TỔ CHỨC CÔNG VIỆC TRONG MỘT GIA ĐÌNH
(Fri, 26/05/2017 - Đặng Phúc Minh)
DẪN NHẬP
Gia đình là nền tảng,
là tế bào của xã hội. Một gia đình cũng có thể coi là một xã hội thu hẹp. Những
công việc của một gia đình cũng chính là những công việc của xã hội như: Kinh
doanh, sản xuất, giáo dục, bảo vệ sức khỏe, tổ chức lễ cưới hỏi, giỗ chạp, ma
chay… Gia đình cũng cần cân đối thu chi để tích lũy phát triển.
Đặc biệt gia đình công
giáo còn dành nhiều thời gian để học hỏi, cầu nguyện duy trì và phát triển đức
tin, dành thời gian và tiền của cho công việc từ thiện bác ái, truyền giáo. Đó
là những việc làm vừa chính đáng, vừa cần thiết đã được Thánh Công đồng Vatican
II xác định trong thông điệp phát triển các dân tộc, phần phát triển toàn diện
con người:
“Khát vọng
của con người hôm nay là có được chắc chắn của ăn, sức khỏe, việc làm ổn định, là
có được trách nhiệm nhiều hơn để khỏi bị áp bức, để thoát khỏi cảnh nhục nhã
xâm phạm đến phẩm giá của con người là được học hành.
Nói tóm lại là được
LÀM, được BIẾT, được CÓ nhiều hơn để SỐNG cho ra NGƯỜI hơn”.
NHỮNG
YẾU TỐ CHÍNH KHI TỔ CHỨC MỘT CÔNG VIỆC:
Khi tổ chức một công
việc ta thường lưu ý đến 4 yếu tố chính:
- Nội dung công việc (tên công việc)
- Thời gian tổ chức công việc (giờ, ngày, tháng, năm…)
- Nơi tổ chức công việc (ở đâu)
- Nhân sự (người tổ chức? Tổ chức cho ai?)
Ngoài 4 yếu tố trên ta
cần chú ý đến: Tài chánh, kỹ thuật, phương tiện, mục đích, ảnh hưởng từ công
việc, v.v…
- NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
Xác định rõ được nội
dung công việc luôn là vấn đề hệ trọng. Điều đó giúp ta không bị lạc hướng,
không đánh mất mục đích, giúp ta biết được đâu là chính đâu là phụ, biết được
việc phải làm, việc phải tránh. Việc đặt tên được công việc “Chính danh” một cách
chính xác, cụ thể, ta sẽ tránh được ôm đồm, đỡ lúng túng khi tiến hành thực
hiện.
Đây là công việc chính
quan trọng, nếu không đủ hiểu biết ta cần được tư vấn từ các nhà chuyên môn: về
sức khỏe có các bác sĩ; về xây dựng có các kiến trúc sư, kỹ sư; về giáo dục có
các nhà giáo; về sản xuất có các kỹ sư nông nghiệp; về kinh doanh, buôn bán có
các nhà kinh doanh chuyên nghiệp, v.v…
Ngoài ra, trong kho
tàng vô giá của văn chương bình dân Việt Nam, ông cha ta đã để lại những kinh
nghiệm quí báu, bởi chính nhiều thế hệ cha ông đã có thời gian dài trải nghiệm
cuộc sống.
Các vị tiền nhân đã
nói về các việc hệ trọng trong gia đình:
“Tậu trâu, dựng vợ, làm nhà
Trong ba việc đó thật là khó thay”
Tậu trâu ở đây được
hiểu đó là bắt đầu khởi nghiệp, của người nông dân “Con Trâu là đầu cơ nghiệp”.
Quả thật, việc làm nhà, dựng vợ gả chồng, kinh doanh buôn bán là những việc khó
khăn và hệ trọng từ trước tới nay ở bất cứ đâu.
Nhận xét về cờ bạc,
tiền nhân đã nói:
“Cờ bạc là bác thằng bần, cửa nhà bán hết tra chân vào cùm”…
Người chơi cờ bạc hầu hết dẫn đến “tán gia bại sản”.
Nhận xét về các mối
liên hệ trong gia đình ca dao Việt Nam có câu:
“Dâu dâu, rể rể, cũng kể là con,
Dâu hiền hơn con gái, rể hiền hơn con trai”
Hoặc phê phán quan
niệm “Trọng nam khinh nữ”
“Trai làm chi, gái làm chi. Con nào có đức có nghì thì hơn”.
Biết rõ được việc phải
làm giúp ta dễ thành công hơn trong công việc.
Nhận định về tầm quan
trọng về một số lãnh vực, nhà bác học Lê Quý Đôn (1726 – 1784) đã nói: “phi
nông bất ổn, phi thương bất hoạt, phi công bất phú; phi trí bất hưng”. Quả
đúng như thế. Một đất nước không thể giàu được nếu không đi vào con đường công
nghiệp. Một đất nước cũng không thể hưng thịnh khi dân trí còn quá thấp kém.
Nước ta với hơn 70% dân số làm nông nghiệp nên vẫn còn là nước nghèo. Chủ
trương của nhà nước đến năm 2020 nước nhà sẽ trở thành nước công nghiệp giàu
có. Muốn trở thành nước công nghiệp, thì một trong những yếu tố quan trọng là
dân trí phải được nâng cao. Việt Nam hiện có gần 2.000.000 sinh viên trong
90.000.000 tỉ lệ khoảng 2, 2% (100.000 dân có 220 sinh viên). Theo kế hoạch năm
2020 nước ta sẽ có 450 sinh viên trên 100.000 dân. Đây là một sự cố gắng vượt
bực, vì nhiều miền quê số sinh viên rất ít, 10.000 dân chỉ có 20 đến, 30 sinh
viên như ở xã Vĩnh Bình huyện Vĩnh Thạnh thành phố Cần Thơ.
Số lượng là như thế,
nhưng chất lượng lại là một chuyện khác. Chúng ta có đủ số sinh viên với kiến
thức và đạo đức tốt để đi vào cuộc sống hay không lại là một vấn đề đang được
bàn bạc, thảo luận không những trong quá khứ, hôm nay, mà còn mãi đến ngày mai.
Câu trả lời vẫn còn bỏ ngỏ. Xã hội là như thế vậy gia đình thì sao. Trước một
thế giới hội nhập sâu, một thời kỳ bùng nổ thông tin, gia đình không nắm bắt
được, không định hướng đúng cho con cái thì điều gì sẽ xảy ra. Chắc chắn sẽ bị
đẩy lùi lại phía sau.
- THỜI GIAN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC “CƠ HỘI”:
Một trong những yếu tố
giúp thực hiện công việc một cách thành công là chọn và xác định được thời gian
công việc tiến hành. Mỗi công việc, mỗi hoàn cảnh, mỗi địa phương, đều có thời
gian thích hợp.
Người ta đi câu mực
chung quanh đảo ngọc Phú Quốc vào đêm, ngược lại lấy mủ cao su trên cao nguyên,
thu hoạch mùa màng ở ĐBSCL, đồng bằng sông Hồng lại vào ban ngày. Đi thăm
Festivan Hoa Đà Lạt vào ban ngày, nhưng thưởng thức hoa Quỳnh thì phải vào giữa
đêm, v.v…
Về giáo dục ở gia
đình, tục ngữ ca dao Việt Nam đã lên tiếng:
“Dạy con từ thuở còn thơ,
Dạy vợ từ thuở bơ vơ mới về”
Hoặc: Bé chẳng vin, cả gẫy cành…
Trong
công việc đồng áng ở miền đồng bằng sông Hồng Bắc Việt:
“Tháng chạp là tháng trồng khoai
Tháng giêng trồng đậu, tháng hai trồng cà
Tháng ba cày vỡ ruộng ra
Tháng tư bắt mạ, thuận hòa mọi nơi
Tháng năm gặt hái vừa rồi
Bước sang tháng sáu, nước trôi đầy đồng
Nhà nhà, vợ vợ, chồng chồng
Đi làm ngoài đồng xá kể sớm trưa…
Chúng ta đang sống
trong thập niên thứ hai thế kỷ 21, một thế kỷ của hội nhập và toàn cầu hóa, một
thế kỷ được dự báo là có sự bùng nổ cùa ngành viễn thông, nền Kinh
Tế Tri Thức sẽ nắm ưu thế, chính những thông tin sẽ đem đến của
cải nhiều hơn đất đai. Ta chỉ cần so sánh giữa Singapore và đảo Phú Quốc thì
thấy rõ điều đó. Singapore có diện tích 599km2 với hơn 4 triệu dân, GDP đạt
trên 30.000 USD/người/năm; đảo Phú Quốc diện tích 594km2 với khoảng 100.000
dân, GDP chỉ 800 USD/người/năm.
Trong thế kỷ này ai
nắm được cơ hội sẽ thành công, người để mất cơ hội sẽ
bị tụt hậu.
- NƠI TỔ CHỨC CÔNG VIỆC:
Mỗi loại hình công
việc đòi hỏi một địa điểm thích hợp, ta không thể xây nhà máy thủy điện nơi
ĐBSCL mà ngược lại nơi đồng bằng chỉ xây dựng nhà máy nhiệt điện hoặc điện
nguyên tử. Nhà máy nhiệt điện Ô Môn, Trà Nóc đã nói lên điều đó. ĐBSCL đất yếu
nên các nhà đầu tư ít chọn xây dựng nhà máy lớn, đầu tư cho đồng bằng rất ít so
với đầu tư toàn quốc, các nhà đầu tư lớn thường chọn: Bình Dương, Đồng Nai,
TP.HCM v.v… Ở nước ta mỗi vùng miền trong 63 tỉnh thành đều có những đặc sản
riêng : nhãn Hưng Yên, bưởi Biên Hòa, xoài cát Hòa Lộc, nước mắm Phú Quốc, mè
xửng Huế, Cần Thơ gạo trắng nước trong…
Muốn ăn bông súng mắm kho
Thì về Đồng Tháp ăn no đã thèm
Để chọn được nơi thực
hiện công việc đòi hỏi phải có kiến thức đấy đủ, chuyên sâu. Nếu nhận thấy chưa
vững vàng, tốt hơn hết ta nên nhờ tư vấn chuyên ngành hoặc những người có uy
tín, có kinh nghiệm hướng dẫn. Điều đó giúp ta sẽ đạt thành công hơn.
IV/- VẤN ĐỀ NHÂN SỰ:
Vấn đề nhân sự luôn
quan trọng nhất, dù bất cứ ở đâu, thời nào. Nếu chúng ta có tất cả mọi yếu tố,
mà thiếu con người thì cũng bằng không. Ngược lại, dù thiếu một vài yếu tố,
nhưng có con người linh hoạt, có tâm có tầm vấn đề sẽ được khắc phục và công
việc sẽ dần dần được thực hiện.
Tổ chức một công việc
từ nhỏ đến lớn, bình thường đến quan trọng, ta nên chú ý đến hai vấn đề căn
bản:
* Người tổ chức
* Tổ chức cho ai?
- Người tổ
chức: Nhóm tổ chức; ban tổ chức.
Tùy theo công việc,
việc tổ chức cần đến một người, một nhóm người, một ban tổ chức với nhiều tiểu
ban.
TD1: Việc nấu ăn cho một
gia đình hằng ngày bình thường chỉ cần một người nội trợ. Khi gia đình tổ chức
đám hỏi, đám giỗ thì số người nấu ăn tăng lên thành một nhóm năm bảy người. Khi
bữa tiệc đãi hàng ngàn người thì phải thành lập một ban tổ chức. Trong ban tổ
chức lại có nhiều tiểu ban v.v…
TD2: Khi ta làm một căn nhà
nhỏ cấp 4 từ 50 triệu đến 100 triệu chỉ cần một vài người thợ thực hiện. Khi
xây dựng một căn nhà cấp một đầu tư 1 tỉ trở lên thì không thể đơn giản có một
hai người thợ mà phải có một nhóm thợ chuyên nghiệp, có kỹ sư giám sát công
trình. Khi xây cầu Cần Thơ dài gần 16 km, kinh phí 380 triệu USD thì không thể
một nhóm thợ, một công ty xây dựng mà cần nhiều công ty, nhiều kỹ sư, nhiều
nhóm thợ, dưới sự lãnh đạo chung của một ban tổ chức. Khi xây dựng nhà thờ Ngọc
Thạch giáo phận Long Xuyên (2001 – 2006) cha xứ và giáo dân đã tổ chức thành
lập các ban: ban kiến thiết, ban vận động, các ban lại chia thành nhiều tiểu
ban, mỗi tiểu ban chịu trách nhiệm một vấn đề nh: tiểu ban vật tư (chuyên mua
bán vật tư); tiểu ban điện nước máy (chuyên lo điện, nước và bảo quản sửa chữa
máy móc)…
TD
3: Ngày 19, 20, 21 tháng
10 năm 2017, Phong trào Cursillo Việt Nam Đại Hội Ultreya Kỷ niệm 50 năm Phong
trào Cursillo hiện diện tại Việt Nam (1967-2027). Ngoài Ban Tổ Chức gồm 19
người, còn chia ra 12 tiểu ban để chịu trách nhiệm về: Truyền thông, âm thanh
ánh sáng, Phụng vụ, khánh tiết, tiếp tân, trật tự, vệ sinh, ẩm thưc, qua lưu
niệm….
- Một số yêu cầu với người tổ chức:
Một công việc được thành
công hay không một phần lớn nhờ biết tổ chức. Ông cha ta đã từng nói: “Một
người hay lo, bằng kho người hay làm”
Người
tổ chức cần một số điều kiện :
+ Phải có hiểu biết nhất định: từ tổng quát đến chi tiết (óc tổng
hợp và óc phân tích).
+ Có một số kinh nghiệm: nếu có kinh nghiệm về vấn đề ta cần làm
thì tốt nhất.
+ Biết dùng người: “dụng nhân như dụng mộc”
+ Hiểu tâm lý: từng lứa tuổi, từng người v.v…
+ Có kiến thức về quản lý: có tinh thần cầu tiến học hỏi.
+ Có khả năng ăn nói, trình bày vấn đề có hệ thống, mạch lạc.
+ Có uy tín với mọi người.
Ngoài ra, người tổ
chức luôn cần sự trong sáng, trung thực, có tấm lòng nhân hậu, thực hiện công
khai minh bạch đặc biệt về tài chánh.
Với người Công giáo,
ta cần phải có lòng cậy trông, phó thác nơi Chúa quan phòng. Bất kể việc lớn
bé, ta dành cầu nguyện trước, trong và sau khi việc hoàn thành.
Công việc có kết quả
thế nào ta luôn cảm tạ Thiên Chúa, không phải ta chỉ cảm tạ Ngài khi công việc
suôn sẻ, ta cần phải cảm tạ nhiều hơn khi công việc không như ý, và biết lắng
nghe ý của Ngài qua dấu chỉ của sự việc: “Tận nhân lực, tri
Thiên mệnh”.
ÁP DỤNG TRONG VIỆC TỔ
CHỨC MỘT GIA ĐÌNH:
MỘT
SỐ ĐIỀU CẦN CÓ TRONG GIA ĐÌNH:
Trong gia đình hệ
trọng nhất là việc thuận hòa, chính sự thuận hòa mang lai hạnh phúc, và công
việc to nhỏ được tiến triển tốt đẹp. Cũng chính thế mà ông cha ta đã nói:
“Nhất sự thuận vạn sự lành”
“Thuận vợ thuận chồng tát bể Đông cũng cạn”
Nhưng muốn có thuận
hòa trong gia đình, mỗi thành viên, đặc biệt là vợ chồng phải có một số điều
cần thiết:
* Hiểu biết lẫn nhau,
tôn trọng nhau:
Còn ai hiểu nhau hơn
vợ và chồng. Những người đã quyết định sống với nhau trọn đời sau khi đã hiểu
rõ nhau, đã tự do quyết định đi đến hôn nhân. Sự hiểu biết, tôn trọng nhau
không ngừng ở đó. Vợ chồng cần học hỏi thêm, hiểu biết nhiều về tâm sinh lý đời
sống vợ chồng. Vợ học hỏi thêm về đặc trưng của người nam trong gia đình trong
xã hội. Từ đó dễ thông cảm với chồng hơn. Ngược lại chồng cũng cần mở rộng sự
hiểu biết hơn về người vợ đang cần sự che chở, sự an ủi, sự khích lệ, sự chia
sẻ cả tâm hồn, thể xác và công việc v.v…
* Bàn bạc để đi đến thống nhất:
Có nhiều gia đình lục
đục, cãi vã nhau, thậm chí sâu xé nhau, vì chồng làm theo đường chồng; vợ làm
theo đường vợ; mạnh ai nấy làm. Như chồng thì chỉ thích làm ruộng chê ghét buôn
bán. Trong khi vợ thì một mực đi buôn bán không đoái hoài gì đến ruộng đồng lại
còn chê bai làm ruộng quê mùa. Kết quả gia đình sẽ tan nát.
Trong trường hợp chồng
một nghề, vợ một nghề nhưng biết thông cảm và tôn trọng chia sẻ với nhau, gia
đình vẫn hạnh phúc.
Chính vì thế, vợ chồng
nên dành nhiều thời gian để bàn bạc, trao đổi đi đến thống nhất một số vấn đề
cơ bản trong gia đình :
+ Vấn đề lập nghiệp: sao cho phù hợp với
vợ, chồng và hoàn cảnh.
+
Vấn đề nhà cửa: thống nhất xây dựng trong tầm tay, đừng vung
tay quá trán: “Một năm làm nhà, ba năm trả nợ”.
+ Vấn đề sinh sản: Vận dụng qui
luật tự nhiên để quyết định số con trong gia đình hay còn gọi là sinh
sản có trách nhiệm.
+ Vấn đề giáo dục con
cái:
Vợ chồng cần nâng cao
sự hiểu biết về tâm sinh lý của con cái theo từng lứa tuổi, cũng chính tử sự
hiểu biết tâm sinh lý con cái theo từng lứa tuổi, cha mẹ có phương pháp giáo
dục tốt hơn. Khích lệ nhiều hơn quở trách, trừng phạt, tôn trọng hơn miệt thị;
bao dung, độ lượng, nhân hậu hơn oán ghét, căm giận. Giúp con trẻ tự tin, tự
lập và tự trọng.
Nên gởi con đến trường
tốt để được giáo dục có hiệu quả, ở nhà nên dành một vị trí riêng biệt cho con
học hành; giúp con tự lập được thời khóa biểu ở nhà một cách hợp lý, phù hợp
với hoàn cảnh gia đình. Theo dõi con cái bằng chính thời khóa biểu con mình đã
tự làm ra. Hướng dẫn con cái biết cách cầu nguyện, và hằng cầu nguyện mỗi ngày.
+ Vấn đề tích lũy và
tiêu dùng:
Việc tích lũy chỉ thực
sự có ý nghĩa khi ta biết tiêu dùng. Và muốn có để tiêu dùng đúng mục đích có ý
nghĩa ta phải tích lũy. Của cải, tiền bạc là một vấn đề hết sức quan trọng
trong gia đình. Hầu hết những bất hòa trong gia đình là vì tiền bạc, có gia
đình chồng hoang phí vợ hà tiện, ngược lại có gia đình vợ hoang phí chồng chặt
chẽ chi ly. Tất cả đều không đem lại hạnh phúc.
Vợ chồng cùng công
khai phần thu – chi trong một tháng, một năm. Việc công khai đó cũng cần cho
con cái trưởng thành biết để chúng cảm thông với cha mẹ, với gia đình. Từ đó vợ
chồng quyết định mức chi tiêu hàng ngày, hàng tuần, tháng và năm cho các sinh
hoạt cần thiết. Vợ chồng cần dành dụm để chi xài mai sau. Ta cũng nên biết:
“Tiểu phú do cần, đại phú do Thiên”.
Việc làm từ thiện, bác
ái, dâng cúng nhà thờ được tính ngay vào phần chi hàng năm, tạo ra mộg thói
quen tốt. Không phải đợi đến lúc tích lũy được nhiều, khá giả mới làm từ thiện
thì e rằng không kịp. Vì ai biết ta không còn ở trên đời này ngày nào?
+ Cùng tham gia công
việc:
Vợ chồng con cái nên
tham gia tích cực các công việc của gia đình. Tham gia từ việc bàn bạc đến
thống nhất việc sẽ làm. Khi thực hiện thì phân công khéo léo, phù hợp với khả
năng từng người.
Ông cha ta đã dạy:
“Dụng nhân như dụng mộc”.
“Khôn đâu đến trẻ, khỏe đâu đến già”
Thực ra ở mỗi gia
đình, người chồng, người vợ biết rõ khả năng của mình và con cái mình, biết rõ
sở trường sở đoản và hoàn cảnh từng đứa con.
Phân công là một nghệ
thuật biết dùng người phù hợp với từng công việc. Muốn làm tốt việc phân công
buộc ta phải học hỏi không ngừng. Cũng nên biết qua ưu, khuyết điểm của phương
pháp phân công: Taylor và Fayol.
Phương pháp phân công
của Taylor ở các xưởng máy nhằm: tăng năng lực sản xuất, sản xuất mau hơn, ít
tốn nhân công, giá thành rẻ. Thực tế đã đạt được. Nhưng lại làm mất óc sáng tạo
của người thợ, khiến người thợ không vui vì công việc đơn điệu, nhàm chán, đều
đều.
Phương pháp phân công
của Fayol trong văn phòng các xí nghiệp. Fayol đã chia thành 6 loại công việc:
Công việc kỹ thuật; công việc thương mại; công việc tài chánh; công việc an
ninh trật tự; công việc kế toán; công việc quản lý. Fayol trọng sự chỉ huy tổng
quát duy nhất. Phương pháp này vẫn còn thích hợp. Ngày nay người ta rút ra được
kết luận: “Yếu tố quan trọng nhất trong các xí nghiệp vẫn là con người”
(Gilbreth : học trò của Taylor).
Trong gia đình, dù
phân công cách nào nhưng phải tạo được sự đồng thuận, mọi người vui vẻ trong
công việc, biết hỗ trợ nhau khi cần thiết. Sản phẩm từ công việc của gia đình
phải là kết quả của lòng yêu thương, sự hòa thuận, sự nâng đỡ. Được như thế đẹp
biết bao.
Ca dao Việt Nam đã mô
tả nhiều sự phân công tuyệt đẹp trong gia đình :
“Trên đồng cạn dưới đồng sâu
Chồng cày vợ cấy con trâu đi bừa”
“Cha chài mẹ lưới con câu
Con trai tát nước nàng dâu đi mò”
“Đêm hè gió mát thăng thanh
Em ngồi canh cửi, còn anh vá chài”
“Hỏi anh làm thợ ơi nao
Để em gánh đục gánh bào đi theo”
Bài hát cháu lên 3,
một chấm phá đẹp về công việc gia đình hôm nay (Cháu lên ba cháu vô mẫu giáo,
cô thương cháu vì cháu không khóc nhè, không khóc nhè để mẹ lo cây trái, cha
vào nhà máy ông bà vui cấy cày…). Gia đình Thánh Giuse Mẹ Maria và Chúa Giêsu
luôn là gia đình mẫu mực để mọi gia đình noi theo.
LỜI KẾT
Sau cùng xin trích dẫn
lời dạy của Thánh công đồng Vatican II: Hội Thánh trong thế giới ngày nay, hiến
Chế mục vụ thay lời kết.
“Gia đình, nơi gặp gỡ
của nhiều thế hệ giúp nhau phát triển văn hóa và dung hòa các quyền lợi con
người với những yêu sách của đời sống xã hội, gia đình thật là nền tảng của xã
hội vậy. Những ai có ảnh hưởng trên các cộng đồng và các tập thể xã hội phải
góp phần một cách hiệu lực vào việc thăng tiến hôn nhân và gia đình”.
Cursillista Inhaxiô
Đặng Phúc Minh
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét